On recrute ! Un.e chargé.e d'administration

Lieux publics recrute un.e chargé.e d’administration pour sa plateforme européenne IN SITU et ses activités internationales. 

Le/la chargé(e) d’administration est au centre du projet artistique et culturel européen IN SITU défini par Lieux publics en lien avec les partenaires européens. Il/elle est chargé(e) d’assurer la gestion administrative et financière du pôle européen sous la responsabilité de la coordinatrice IN SITU et de l’administrateur de Lieux publics. Il/elle contribue activement à la mise en œuvre du projet artistique et culturel de IN SITU. 

Ses missions portent en grande majorité sur le réseau IN SITU, et le programme (UN)COMMON SPACES (4 millions d’euros sur quatre ans) mais également sur tout autre projet international qui se déroulera sous la responsabilité de la Responsable des projets internationaux, notamment NAJM, le réseau de coopération méditerranéenne sur l’art en espace public.

En lien avec la responsable des activités internationales : 

- participation à l’élaboration et la gestion des budgets pluriannuels selon les orientations stratégiques définies et en tenant compte des outils en place  
- collecte des pièces et contrôle de l’éligibilité des dépenses des programmes internationaux
- élaboration et la tenue du plan de trésorerie pour transmission au service comptable
- l’établissement des rapports financiers et des dossiers relatifs aux remontées de dépenses 
- suivi, pré-validation et tenue de la liste des factures 
- rédaction, suivi de la mise en œuvre et exécution des contrats auprès des partenaires et équipes artistiques 
- participation à la production des actions (laboratoires artistiques, hot houses, réunion des partenaires etc …)
- suivi de la production des actions (budget opérationnel, contractualisation, besoins logistiques …) 
- déplacements possibles pour des actions du réseau IN SITU. 

En lien avec le service comptable :

- suivi des comptes clients et fournisseurs 
- veille sur l’évolution des taux de change 
- suivi des différents outils de gestion et tableaux de bord nécessaires au pilotage du projet 
- utilisation des tableaux de bord et respect des procédures administratives mises en place par le service comptable 
- participation à la préparation des éléments nécessaires pour les bilans financiers de fin d’exercices 

Consultez l'offre sur Profil Culture et postulez avant le 4 décembre 2022.